株式会社KandaQuantumのリアルタイムAI議事録、CalqTalk+で社内の議事録作成がこれから更にスムーズになります。議事録フォーマットを自由に工夫し、運用を進化させることが可能になりました。
リアルタイムAI議事録のCalqTalk+に待望の新機能！
目次
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自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
→ CalqTalk+はこちらから登録 https://calqworks.studio.site -
自作議事録フォーマットの利用方法
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全25議事録フォーマット大公開
1. 自作議事録フォーマット機能追加の背景と効果
社内で議事録作成の際に必要なフォーマットは、組織やチームごとに微妙に異なることがよくあります。メンバー間のコミュニケーションをスムーズにするためにも、自分たちに合ったフォーマットで議事録を作成できることが重要です。そこで、CalqTalk+にはユーザーが自由に議事録のフォーマットを設定できる機能が追加されました。これにより、議事録作成が更に便利かつ効率的になります。
2. 自作議事録フォーマットの利用方法
カスタム議事録フォーマット機能の利用は非常に簡単で、独自のフォーマットを作成し保存するだけです。個々のニーズに合わせたカスタマイズが可能で、セクションの追加や削除、順序の変更など、自由に調整できます。詳細な利用方法は以下の動画をご覧ください。
→ CalqTalk+はこちらから https://calqworks.studio.site
3. 全25議事録フォーマット大公開
既存の25種類の議事録フォーマットを公開します。これらは様々なシチュエーションで使用できるよう作られています。例えば、プロジェクトミーティング、ブレインストーミング、営業会議など、異なる状況に対応するためのフォーマットが含まれています。
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採用面談時の議事録フォーマット
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建築業界：プロジェクトミーティングの議事録
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教育業界：学校のPTAミーティングの議事録
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IT業界：プロジェクトミーティングの議事録
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映画制作業界：プロダクションミーティングの議事録
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製造業界：生産ミーティングの議事録
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農業：農作業ミーティングの議事録
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小売業：販売ミーティングの議事録
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出版業界：編集会議の議事録
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ホテル業界：スタッフミーティングの議事録
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金融業界：リスク管理会議の議事録
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エネルギー業界：運用会議の議事録
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公共交通業界：運行管理ミーティングの議事録
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宇宙開発業界：プロジェクトミーティングの議事録
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人事：人事戦略ミーティングの議事録
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営業：営業戦略ミーティングの議事録
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カスタマーサポート：カスタマーサポートミーティングの議事録
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マーケティング：マーケティング戦略会議の議事録
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研究開発：研究会議の議事録
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経理：財務会議の議事録
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情報技術：IT戦略会議の議事録
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経理部：月次会議の議事録
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人事部：月次会議の議事録
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IT部：月次会議の議事録
以下は採用面談時の議事録フォーマットです。
【氏名】
【生年月日】
【住所】
【電話番号】
【メールアドレス】
【学歴（箇条書き、学校名：入学（yyyy/mm/dd）～卒業（yyyy/mm/dd） 話の流れから推定して）】
【職歴（箇条書き、会社名：入社（yyyy/mm/dd）～退社（yyyy/mm/dd） 話の流れから推定して）】
【志望動機】
【趣味特技】
【資格（取得日（yyyy/mm/dd））】
【スキル・経験年数（箇条書き、スキル: 経験年数の順に）】
【給与】
【勤務地】
【雇用形態】
【TODO】
【氏名】
【生年月日】
【住所】
【電話番号】
【連絡先メールアドレス】
【保険者番号】
【医療保険証番号】
【主訴（初回診察のときの患者の症状）】
【現病歴（箇条書き、病名：発症日（yyyy/mm/dd）～現在までの経過）】
【既往歴（箇条書き、病名：発症日（yyyy/mm/dd）～完治日（yyyy/mm/dd））】
【家族歴（箇条書き、家族の病名とその関係性）】
【治療歴（箇条書き、治療名：開始日（yyyy/mm/dd）～終了日（yyyy/mm/dd））】
【現在の治療（箇条書き、治療名: 開始日からの期間）】
【アレルギー歴（箇条書き、アレルゲン名：反応日（yyyy/mm/dd））】
【薬物歴（箇条書き、薬名：服用開始日（yyyy/mm/dd）～服用終了日（yyyy/mm/dd））】
【検査結果（箇条書き、検査名：検査日（yyyy/mm/dd）、結果）】
【診断（最新の診断結果とその日付（yyyy/mm/dd））】
【予定治療計画・予後予測】
【TODO（次回予定の診察日など）】
【医師の署名】
【建築業界：プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【進捗状況（箇条書き、タスク：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進捗状況）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【教育業界：学校のPTAミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【活動報告（箇条書き、活動名：開始日（yyyy/mm/dd）～終了日（yyyy/mm/dd）、結果）】
【予算報告（箇条書き、項目：予算（年/月/日）、実績）】
【提案事項（箇条書き、提案：提出日（yyyy/mm/dd）、結論）】
【次回予定（箇条書き、予定：開始日（yyyy/mm/dd））】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【IT業界：プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【進捗状況（箇条書き、タスク：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進捗状況）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【技術的な議論（箇条書き、技術の議論：結論）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【映画制作業界：プロダクションミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【進捗状況（箇条書き、タスク：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進捗状況）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【制作スケジュール（箇条書き、期間：内容）】
【予算（箇条書き、項目：予算（年/月/日）、実績）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【製造業界：生産ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【生産スケジュール（箇条書き、期間：内容）】
【品質問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【機器の状態（箇条書き、機器名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【安全性に関する問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【農業：農作業ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【作物の状態（箇条書き、作物名：現在の状態）】
【作業スケジュール（箇条書き、期間：内容）】
【機器の状態（箇条書き、機器名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【天候・気候に関する報告】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【小売業：販売ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【販売状況（箇条書き、商品名：販売開始日（yyyy/mm/dd）～現在の販売状況）】
【在庫状況（箇条書き、商品名：在庫数）】
【顧客対応（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【出版業界：編集会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【制作スケジュール（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～終了日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【原稿状況（箇条書き、原稿名：提出日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【問題点・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【ホテル業界：スタッフミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【予約状況（箇条書き、日付：予約数）】
【顧客対応（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【設備・サービスの状況（箇条書き、設備名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【金融業界：リスク管理会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【リスクレポート（箇条書き、リスク項目：提出日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【リスク対策（箇条書き、リスク項目：対策、予定日（yyyy/mm/dd））】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【エネルギー業界：運用会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【エネルギー生産状況（箇条書き、種類：生産量（yyyy/mm/dd））】
【設備の状態（箇条書き、設備名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【安全性・環境への影響（箇条書き、項目：報告日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【公共交通業界：運行管理ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【運行状況（箇条書き、路線名：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の運行状況）】
【機器の状態（箇条書き、機器名：最後の点検日（yyyy/mm/dd）、現状）】
【安全性に関する問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【宇宙開発業界：プロジェクトミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【プロジェクト進行状況（箇条書き、フェーズ：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の進行状況）】
【技術問題（箇条書き、問題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【予算状況（箇条書き、項目：予算（年/月/日）、実績）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【人事：人事戦略ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【採用状況（箇条書き、職種：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の採用状況）】
【従業員の状態（箇条書き、項目：最新データ）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【営業：営業戦略ミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【営業状況（箇条書き、商品/サービス：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の営業状況）】
【競合状況（箇条書き、競合企業：最新情報）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【カスタマーサポート：カスタマーサポートミーティングの議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【問い合わせ状況（箇条書き、問い合わせ項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の対応状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【マーケティング：マーケティング戦略会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【マーケティング活動状況（箇条書き、活動名：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【市場動向（箇条書き、市場名：最新情報）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【研究開発：研究会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【研究状況（箇条書き、研究テーマ：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【経理：財務会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【財務状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【情報技術：IT戦略会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【ITインフラ状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【経理部：月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【財務状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【人事部：月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【人事状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
【IT部：月次会議の議事録】
【開催日】
【開催時間】
【出席者（氏名、役職、所属）】
【議題（箇条書き、項目：内容、決定事項）】
【IT状況（箇条書き、項目：開始日（yyyy/mm/dd）～現在の状況）】
【問題・課題（箇条書き、問題/課題：提出日（yyyy/mm/dd）、解決策）】
【次回アクションプラン（箇条書き、タスク：期限（yyyy/mm/dd）、担当者）】
【TODO】
【作成者】
【確認者】
株式会社KandaQuantum
CEO: 元木大介
ミッション:「共創の基盤を創る」をミッションに人々の働き方をAIと量子コンピューター技術で変革します。
メール：kanri@kandaquantum.co.jp
配信元企業：株式会社KandaQuantum
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