BEENOS株式会社(東証プライム 3328)の連結子会社で特定技能の雇用・支援を包括サポートするBEENOS HR Link株式会社（以下「BEENOS HR Link」）が運営する特定技能の支援業務に必要な機能が全て揃う「Linkus(リンクス)」は機能画面・デザインを一新しアップデートを実施いたしました。各種機能画面がこれまでよりも見やすくなったほか、定期面談のコピー(※1)登録機能と、定期届出の別紙まとめ機能を実装しています。
定期面談のコピー機能は、面談結果が同じだった場合に1人に登録した情報を複数人にコピーして登録ができます。定期届出の別紙まとめ機能は、同じ内容の複数人分の書類を、一つにまとめて作成でき、かつ各書類の別紙も同時作成が可能です。これにより、定期的に発生する書類作成業務を簡略化することができ、さらなる業務工数の削減に繋がります。
Linkus https://linku-s.com/
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四半期に一度の業務を軽減！定期面談・定期届出書類の別紙まとめ機能追加の背景
特定技能の支援業務に必要な機能が全て揃う「Linkus(リンクス)」は、特定技能の雇用に伴う煩雑な業務の全てを解消することで、関係機関が特定技能で就労する外国籍人材に必要な生活・定着支援に集中できる環境の構築を目指しています。
特定技能外国人の受入れ企業は、雇用者本人とその上司や代表者等の監督者に対して生活環境・状況や雇用条件が適切か、それぞれと定期的に面談を行います。そして、その結果を「定期届出」として四半期ごとに入管に報告書として提出します。定期届出書類には、「受入れ状況に関わる届出」「活動状況に関わる届出」「支援の実施状況に関わる届出」の3種類があり、雇用者が増えれば、定期的に提出する書類の量も膨大になってきます。
今回、Linkusに追加された「定期面談のコピー登録機能」「定期届出の別紙まとめ機能」は、定期的に発生する事務処理業務を簡略化したいという、導入企業様の声にこたえて実装いたしました。
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定期作業を大幅軽減、定期面談のコピー登録機能と、定期届出の別紙まとめ機能
Linkusは「ボタンを押していくだけ」で必要な書類を生成し、さらに各種手続きのタスク管理も自動で行います。これまでにも実際に支援業務を行う現場の声によりそい、様々な機能追加、改善を続けてきました。
今回実装された「定期面談のコピー機能」は、面談の結果が同じだった場合に、その内容を複数人の書類にコピーして登録することが可能です。また、「定期届出の別紙まとめ作成」では、同じ内容の複数人分の書類を、一括にまとめて作成できるため、定期的に発生する書類作成業務の工数が大幅に削減できます。
BEENOS HR Linkは特定技能外国人の雇用・支援をテクノロジーの力で包括的に支援しています。今後も実務に関わる企業や団体・組織の声を反映した機能改善を続けてまいります。また外国人材が日本で安心して生活するための生活支援サービスも拡充し、業界一丸となって制度全体の透明化と健全な運用を図ることで外国人材雇用の促進を目指してまいります。
(※1)面談を実施した上で、面談結果が同じだった場合に限り内容をコピーする機能であり、面談の実施自体を簡略化するものではありません。
【Linksuに関するお問い合わせ】
コンタクトフォーム：https://linku-s.com/#contact
メールアドレス：info@linku-s.com
●BEENOS HR Link
BEENOS HR Link は、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus（リンクス）」を運営し、特定技能などの手続きを一気通貫でサポートし、アナログ作業を全てデジタル化することで外国人雇用の活性化・透明化を目指しています。2020年7月のサービス開始から着実に成長を続け、10言語対応・20を超える機能を備え、技能実習から特定技能まで一気通貫でオンライン管理が可能となりました。また、有料職業紹介事業も行い、国内在住の外国人求職者へ、登録支援機関、受け入れ企業との豊富なリレーションを活かした職業紹介も可能となりました。
2022年1月からは登録支援機関としての展開も開始し、IT 化支援・人材紹介・支援業務受託・海外人材採用コンサルなど、多面的なご提案が可能です。
社 名： BEENOS HR Link株式会社
代 表 者 : 代表取締役社長 岡崎 陽介
本店所在地 : 東京都品川区北品川四丁目7番 35 号
設 立 年 月: 2020年12月
資 本 金 : 100百万
※BEENOS株式会社（東証プライム：3328）の連結子会社です。
配信元企業：BEENOS株式会社
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