Excelファイルを開こうとしたときに、普段よりも動作が遅く、その上で「Excelファイルを開くことができません。ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません」というエラーが出て、途方に暮れたことはありませんか。
Tenorshare 4DDiG File Repairは、そのような破損したExcelファイルを修復することができます。Excelファイルの修復方法は様々ありますが、4DDiG File Repairは簡単に修復できるソフトです。
株式会社Tenorshareは、2023年8月7日（月）に4DDiG File Repairの最新バージョンを更新しました。新バージョンは、Excel、Word、PPT、PDFおよび他の一般的なドキュメント形式のファイル修復をサポートすることができます。
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【目次】
パート1：Excelファイルが破損した場合の修復方法
▼方法1：Excelの「開いて修復する」機能を使う
▼方法2：ファイルの種類を変更する
▼方法3：フリーソフトで破損したExcelファイルを修復する-4DDiG File Repair
パート2：Excelファイルの破損を防ぐコツ
▼自動バックアップを有効にする
パート1：Excelファイルが破損した場合の修復方法
Excelファイルが破損した場合は、Excelの機能を使う、自分で設定を変えてみる、フリーソフトを使うなどがあります。
▼方法1：Excelの「開いて修復する」機能を使う
Excelが予期せぬタイミングで強制終了した場合、Excelを再度開くと自動保存した場所まで戻し、修復を自動で行ってくれることがありますが、この方法は、そのような自動修復をファイルを選んで実行する方法です。
手順1：Excelを起動し、「ファイル」タブから「開く」を選択します。
手順2：「最近使った場所」や「その他の場所」をクリックすると、ファイルを選択する画面が出ますが、右下の「開く」の横に▼ボタンがあり、そこをクリックするといくつかの機能メニューが表示されます。
手順3：「開いて修復する」を選択すると検出された破損部分の修復や、ブックからのデータの抽出を行うことができます。
これで修復できれば問題ありません。
▼方法2：ファイルの種類を変更する
ファイルの拡張子が異なるため、ファイルが開けない場合もあります。最新版のExcelの拡張子は.xlsxですが、Excelで開けるファイルは他に.xls、.html、.csv、.xmlなど多岐に渡ります。
何かの拍子でこの拡張子を変えてしまった場合、正常に開けないことがあるので、ファイルの名前の変更を使って、拡張子を変更することでファイルが開けるようになることがあります。
▼方法3：フリーソフトで破損したExcelファイルを修復する-4DDiG File Repair
以上の方法以外にも、ファイルの破損であったり、エンコードの違いであったり、埋め込みファイルの不具合であったりなど原因は多岐に渡るのですが、それらをひとつひとつ確認するよりも、ファイル修復専用のフリーソフト4DDiG File Repairを使うのもおすすめです。
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手順1：4DDiG File Repairをダウンロードし起動し、「ファイル修復」を選択し続行します。
手順2：破損したオフィスファイルを修復する「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、破損したオフィスまたはExcelファイルを追加します。「修復開始」ボタンをクリックすると、プログラムは自動的にファイルを修復します。
手順3：ファイルの修復が完了すると、修復されたファイルをプレビューして、指定した場所に保存できます。
パート2：Excelファイルの破損を防ぐコツ
Excelファイルの破損を防ぐコツを知っておくことで、そもそもの破損に遭遇する可能性を減らすことができます。ファイルの転送をするときは、十分な容量が確保できているか、転送速度に問題ないかを気を付けること。長時間作業するときは定期的にファイルを保存すること。
ファイルのサイズが大きすぎるときは、内容を分割してファイルサイズを小さくできないか検討すること、むやみにファイル名を変更しないこと、など、日々の作業の合間に気にかけることで、ファイルの破損を防ぐことができます。
▼自動バックアップを有効にする
Excelには自動バックアップ機能があります。Excelの「ファイル」タブから一番下にある「その他」を選び「オプション」を起動します。「保存」というタブがあるので、そこの「次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックが入っていることを確認してください。
さいごに
Excelファイルは仕事でも日常でも使う機会が多いものなので、破損したときにどのように対応すればいいのかがわかっているとスムーズに作業ができます。
ファイルが壊れる原因について知っておくことも大事ですが、簡単に修復する方法も必要です。ファイル修復のフリーソフトを使う場合は、Tenorshare 4DDiG File Repairをご利用ください。
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関連記事：
（1）破損したExcel（エクセル）ファイルを修復する方法：https://x.gd/alql0
（2）エクセルファイルが開かない時の原因：https://x.gd/vNiwo
【Tenorshare 4DDiGについて】
Tenorshare 4DDiGはデータ管理の専門家です。データ復旧、パソコン起動、パーティション管理などのソフトウェアを提供しております。データを復元する以外にも、パーティション管理、クラッシュしたコンピューターからデータを救出する、動画修復等の機能も搭載しています。
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