株式会社ワークスアプリケーションズ（本社：東京都千代田区、代表取締役最高経営責任者：秦修、以下 WAP）が提供するクラウド型ワークフローサービス「HUEワークフロー」と弁護士ドットコム株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長 兼 CEO：元榮 太一郎、以下 弁護士ドットコム）が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」について、7月31日よりAPI連携を開始したことをお知らせいたします。
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設定も簡単 遷移までストレス知らず
HUEワークフローは、押印申請や備品購入など様々な社内稟議・申請をデジタル化し、ペーパーレスと情報の一元管理を実現するクラウド型ワークフローサービスです。今回の連携により、HUEワークフロー上で社内承認された契約書はワンクリックでクラウドサインに遷移し、自社内での電子署名契約はもちろん、相手方への契約書送信・締結・返送・保管までをシームレスに完結し、社内承認や契約書締結完了までの時間を削減します。
システム連携の設定に特別なスキルは一切必要なく、ブラウザ操作のみで簡単に設定できます。ベンダーへの設定依頼や追加費用などは発生しません*1。実際に管理者がフローを設定する際も、画面に「契約書作成タスク」をドラッグアンドドロップで追加し、設定画面の「電子署名ツール」でクラウドサインを選択するだけです。
（連携イメージ）
（フロー設定画面）
*1:クラウドサインの利用に伴う弁護士ドットコムとの契約や費用は別途発生します。
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見える化で管理らくらく 承認から契約まで大幅に時間短縮
契約締結までの時間を短縮し、ビジネスを加速
社内のワークフローをデジタル化するだけでも業務効率は上がりますが、その後の契約締結業務については、紙の契約書類の場合、押印のために出社して、書類を郵送し、契約書が返送されるのを待つという時間が発生します。今回の連携によって、社内承認から契約締結までシームレスに完結することが可能なため、契約完了までの時間を大幅に短縮でき、ビジネスを加速化させます。
業務効率化と内部統制強化を同時に実現
HUEワークフローにより社内申請の段階でも進捗確認やリマインドが容易にできるうえ、契約手続きにおいてもクラウドサインによって契約書がどのようなステータスにあるのかも一目で分かり、確認の手間が省けます。また、社内申請と契約書面を紐づけてデータを保管できるため、情報の一元管理も実現します。誰が承認し・契約締結を行ったかの証跡が残るため、業務効率化と同時に内部統制の強化も実現できます。
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クラウドサインについて
「クラウドサイン」は、契約の締結から管理までデジタルで完結させる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した電子署名とタイムスタンプによって円滑かつ、安全な契約締結を実現します。また自然言語処理技術を用いたAI契約書管理機能、契約書の振り分けのオートメーション化を実現したスマートキャビネット機能など、様々な契約管理機能により、過去に紙で締結した契約を含め一元的に検索・期限管理ができます。電子契約市場においては2015年の提供開始以来、企業や自治体などで幅広く導入されている、No.1 *2のサービスです。
*2:株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」（電子契約ツール2020年度実績）市場占有率
「クラウドサイン」特設サイト：https://www.cloudsign.jp/
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HUEワークフローについて
「HUEワークフロー」は、ノーコードで現場で簡単に利用することができるクラウド型ワークフローシステムです。紙の申請書をかんたん操作でそのまま電子化でき、簡単にペーパーレスを実現します。また、さまざまな外部システムとの自動連携設定が可能です。人事システムから最新の組織情報を取得する、チャットツールへ承認通知を送る、電子契約システムと連携し押印まで一気通貫で行うなど、申請・承認にとどまらない業務全体の効率化を実現します。
「HUEワークフロー」特設サイト：https://saas.worksap.co.jp/workflow/?utm_source=ownedmedia&utm_medium=referral&utm_campaign=230822PressRelease
利用者の声については23年6月6日付のリリース*3をご参照ください。
*3: 23年6月6日付リリース
現場の生産性向上サービス「HUEワークフロー」「HUEプロジェクトボード」
「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」で「Good Service」など3賞を2期連続で受賞
https://www.worksap.co.jp/news/2023/0606/
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ワークスアプリケーションズについて
ワークスアプリケーションズは、1996年の創業以来、日本発の業務アプリケーションのパッケージソフトウェア会社として、主に国内の大手企業向けに製品・サービスを提供してまいりました。「働く」の概念を変え、仕事をより創造的なものへ、企業の生産性を高め、企業価値を拡大する、この企業理念のもと、ERPを軸としたソリューションプロバイダーとして、大手企業に加えて中堅・中小・スタートアップ企業のDX推進のパートナーとなれるよう、さらなる発展を目指していきます。
株式会社ワークスアプリケーションズ サイト https://www.worksap.co.jp/
*会社名、製品名およびサービス名は各社の商標または登録商標です。
*本リリースに掲載された内容は発表日現在のものであり、予告なく変更または撤回される場合があります。また、本リリースに掲載された予測や将来の見通しなどに関する情報は不確実なものであり、実際に生じる結果と異なる場合がありますので、予めご了承ください。
配信元企業：株式会社ワークスアプリケーションズ
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