株式会社インボイス(代表取締役:加茂 正巳 本社:東京都千代田区)は、受取請求書の一括請求サービス「Gi通信」が鏡石町(町長:木賊 正男 役場所在地:福島県岩瀬郡鏡石町)に受取請求書のデジタル化を目的として採用されたことをお知らせします。

  • 鏡石町について

  • 導入の背景

デジタル技術活用による住民の利便性向上と効率的な行政運営を進める一貫として、AI-OCRやRPAを活用した業務の効率化を進める中、紙での受領が多い通信料金の請求書においては、「手入力業務」や「払い込み作業」に負担を感じており、行政運営の業務効率化及び受取請求書のデジタル化・ペーパーレス化を実現する為「Gi通信」導入に至りました。

  • ご担当者様の声

本町の取り組みとして、業務効率化やペーパーレス化の推進を進めており、その一環でサービスを導入することにしました。これまで財務会計システムに手入力していた通信費の請求書は、Gi通信を導入したことで、データを財務会計システムへアップロードするだけとなり、請求書処理のデジタル化による大幅な効率化が期待されます。

今回のような、「請求書の受取から支払業務に至る一連の効率化」への取り組み自体が初めてのことであり、庁内の調整など色々苦労もありましたが、本町のデジタル化推進に寄与できたと思います。

  • <導入後のフロー>  

毎月、事業社ごと、拠点ごと、利用期間ごとに届く、通信費や水道光熱費の請求書をインボイスがお客様の変わりに受領。お支払いを代行し請求書を電子化してオンラインでお届けするサービスです。

お客様は毎月1回請求書を受け取るだけ、支払いもインボイスへ毎月1回になります。

業務の効率化やペーパーレス化など、お客様の身近なDX(デジタルトランスフォーメーション)としてご利用いただいています。

https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html

■株式会社インボイス 概要

会社名: 株式会社インボイス

代表取締役社長:加茂正巳 

設立: 1992年12月

本社:東京都千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー

WEBサイト: https://www.invoice.ne.jp/

■ご導入頂いたサービス

〇通信料金の一括請求サービス

URL https://gi.invoice.ne.jp/ 

 

■関連サービス

公共料金の一括請求サービス

URL https://onevoice.invoice.ne.jp/

〇法人向けWi-fiサービス

URL https://www.george24.com/

○クラウド型請求書発行システム(OneVoice明細)

URL https://onevoice.invoice.ne.jp/lp/ 

■運営メディア

○請求ABC

請求書に関するお役立ち情報サイト URL https://media.invoice.ne.jp/

○COMPASS

企業で働く「兼務者」を応援する情報サイト URL https://compass.invoice.ne.jp/

【本件に関する問合せ先】

株式会社インボイス マーケティング推進部

田嶌 健

TEL:03-5275-7241

メールアドレス:inv-mktg@invoice.ne.jp

配信元企業:株式会社インボイス

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