全国のケアマネジャー１０万人が登録するウェブサイト「ケアマネジメント・オンライン」（https://www.caremanagement.jp/）、全国にリハビリ型デイサービス「レコードブック」（https://www.recordbook.jp/）を展開するなど、健康寿命の延伸に向け、様々なヘルスケアサービスを提供する株式会社インターネットインフィニティー（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：別宮 圭一）は働き方の多様化に合わせオフィススペースの有効活用や社員同士が交流できる働きやすい環境づくりを目的として、2023年10月2日に本社を移転いたしました。
■本社移転の背景と概要
当社では、コロナ禍をきっかけとして、本社勤務の社員を中心にリモートワークの導入など多様な働き方を実現するワークスタイルを採用してまいりました。これに伴い、空きスペ-スの活用などを含め、これからの社会環境の変化に対応したオフィスのあり方について議論を重ね、次の3つを主な目的として本社移転を行いました。
1．「コミュニケーションを促進する」「個人が集中できる」働くシーンに応じた２つの対照的なスペースを設置することで、業務効率化を推進する
2．フリーアドレスの導入により部署間を超えた交流を促すことで、他部署との連携強化を行う
3．優秀な人材を確保するため、社員のエンゲージメントの向上につながる居心地の良いスペースを提供する
また、今回の本社移転では、これらの目的を実現しつつ、オフィス面積がこれまでと比べ約40％縮小したことから、賃料を抑えることができました。2024年３月期第３四半期までは退去や引越し等にかかる一時費用のほか、移転後契約期間満了までの前の本社の家賃等が発生しますが、これらの費用負担がなくなる翌期以降は、ファシリティコストの縮小により、固定費が削減される予定となっております。
■新オフィス ３つの特徴
１. 新しいアイディアを創出する「コミュニケーションエリア」と集中力を高める「個別スペース」、
二つの異なるエリア分けで個人の能力を引き出し、業務効率化を推進
コロナ禍でのリモートワークの浸透を経て、個人で集中して業務に取り組むことで一人ひとりの生産性が向上した一方で、Web会議等の画面越しのコンタクトでは細かなニュアンスのキャッチや即時のフィードバックなどが難しく、対面でのコミュニケーションの必要性も再認識されるようになりました。当社ではコロナ禍以降、オフィスワークとリモートワークを併用した勤務体制を推進してまいりましたが、新たなオフィスでは「対面でのコミュニケーションによる新しいアイディアを創出する」、「個人で集中して効率よく業務を行う」といった対照的な仕事の進め方を促進するべく、特徴の異なる２つのエリアで構成しました。
・「コミュニケーションエリア」
新しいアイディアを喚起させるよう、３つのミーティングスペースは「あたたかなリラックスのできる」「ポップで楽しい気持ちになれる」「シックで落ち着く」それぞれ異なるテーマでデザインし、会議に必要な各種設備を用意しました。
また、カフェスペースも座席数を充実させ、ミーティングスペース以外でも手軽に打ち合わせが行えます。
・「個別スペース」
音のない静かな環境でWeb会議や個別の作業等へ集中的に取り組んでもらう目的で、半個室ブースを設置しました。窓際にも個別スペースを設け、リラックスして個々の業務に取り組める環境を用意しました。
２. 部署間の連携強化を目指し、フリーアドレスを導入
新オフィスでは、個人ごとの固定デスクを設けず、自分の好きな場所で勤務ができるフリーアドレスを導入しています。当社は、リハビリ型デイサービスをフランチャイズ展開しているレコードブック事業と、ケアマネジャーを通じたマーケティング支援や仕事と介護の両立支援などを展開しているWebソリューション事業、特徴の異なる２つの事業を柱としております。フリーアドレスの導入で対面でのコミュニケーションをより一層強化し、異なる部署の業務への理解を深め、事業間でのシナジー創出を目指します。
また、デスクには引き出しを設置しておらず、紙ベースの資料を少なくすることでペーパーレス化を促進し、環境への負荷軽減とビジネスプロセスの効率化を推進します。
３. 社員の居心地の良い環境を目指した、温かみのあるデザインと充実したカフェスペース
新たなオフィスが社員一人ひとりにとって出社したくなる居心地の良い環境となるよう、オフィス全体を木目調の温かみのあるデザインに設計しました。出社している社員間のコミュニケーションを促進するため、休憩スペースはリラックスできる空間を目指し、広いスペースと多くの席数を確保し、座り心地の良いソファ席も設置しました。また、休憩時に気分をリフレッシュできるよう、軽食や飲み物の社内販売コーナーと美味しいコーヒーが楽しめるコーヒーメーカーを導入しています。
快適なオフィス環境の導入で、SDGsの目標の１つである働きがいを高め、作業効率の向上とコミュニケーションの深化を推進してまいります。
■会社概要
会 社 名：株式会社インターネットインフィニティー
本社所在地：〒102-0084 東京都千代田区二番町11-19 興和二番町ビル2階
代 表：代表取締役社長 別宮 圭一
設 立：2001年5月7日
事業内容：短時間リハビリ型デイサービス「レコードブック」の運営等
URL：https://iif.jp/
私たちインターネットインフィニティーは、ヘルスケアソリューション企業として新しいヘルスケアサービスの創造とチャレンジを続けてまいります。
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■■■ニュースリリースに関するお問合せ先■■■
株式会社インターネットインフィニティー IR担当 TEL:03-6897-4777 MAIL: ir@iif.jp
配信元企業：株式会社インターネットインフィニティー
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