Ascensio Systems Pte. Ltd（シンガポール）は、4月12日にノーコードでワークフローの自動化を実現するZapierでONLYOFFICE DocSpaceが利用可能になったことを発表しました。これにより、ONLYOFFICE DocSpace、Zoom、Slack、OneDrive、HubSpotなどのさまざまなアプリを使用して、ビジネスタスクを簡単に自動化することができます。


Zapierの概要

Zapierは、2つ以上のアプリ間の繰り返し作業を自動化するためのツールです。Zapierのユーザーは、あるアプリから別のアプリへ、手動ではなく自動的に情報を移動することができます。

作成する各Zapは、トリガー（1つのアプリで発生する何か）と1つ以上のアクション（別のアプリで発生する何か）から始まります。

ONLYOFFICE DocSpaceのトリガーイベント

利用可能なトリガーとアクションはアプリによって異なります。ONLYOFFICE DocSpaceでは、例えば以下のようなトリガーやアクションが利用できます：

  • ユーザー追加

  • ファイル作成／「私の文書」内ファイル作成

  • ルーム作成

  • ルームアーカイブ

  • フォルダ検索 / フォルダ削除

  • ルームの共有

  • ルーム作成

  • ファイルのアップロード

  • ユーザー招待

ONLYOFFICE DocSpaceのZap例

Zapierは何千ものアプリと連携しているので、必要なZapを構築することができます。以下は、ONLYOFFICE DocSpaceと他のアプリを接続するための、すぐに使えるアイデアのリストです：

  • DocSpace＆Zoom（「ユーザー追加」トリガーを使用）。DocSpaceに新しいユーザーが追加されると、新しいユーザーにDocSpaceの使い方を教えるために、対応する会社のエキスパートにZoomミーティングが自動的に作成されます。

  • DocSpace＆Googleドキュメント（「私の文書」で作成されたファイルトリガーを使用）。ユーザーがDocSpaceで新しい個人ドキュメントを作成すると、そのコピーは自動的にGoogleドキュメントに保存されます。

  • DocSpace＆Gmail（「ファイル作成」トリガーを使用）。ユーザーがDocSpaceで新しいオフィスファイルを作成すると、そのコピーがGmailアカウントに送信されます。

  • DocSpace＆Slack、Discord（「ルーム作成」トリガーを使用）。DocSpaceで新しいルームを作成すると、自動的にSlackチャンネルが作成され、Discordに通知が送信されます。

  • DocSpace＆Googleチャット（「ルームアーカイブ」トリガーを使用）。ユーザーがルームをアーカイブすると、自動的にGoogle Chatに通知が送信されます。

  • Asana＆DocSpace (「フォルダ検索」と「フォルダ削除」アクションを使用)。Asana のタスク名に基づいて DocSpace にフォルダが作成されます。タスク完了後、このフォルダは自動的に DocSpace から削除されます。

  • DocSpace＆Telegram（「ルーム作成」トリガーと「ルーム共有」アクションを使用）。DocSpaceにルームが作成されると、管理者または対応するユーザーに自動的にアクセスが許可され、Telegram経由で通知が届きます。

  • Linear＆DocSpace（「ルーム作成」アクションを使用）。Linearアプリで新しいタスクが作成されると、DocSpaceにルームが自動的に作成されます。

  • OneDrive＆DocSpace（「ファイルのアップロード」アクションを使用）。OneDriveにファイルが追加されると、そのコピーが自動的にDocSpaceに保存されます。

  • HubSpot＆DocSpace（「ユーザー招待」アクションを使用）。新しい連絡先がHubSpotに追加されると、DocSpaceに登録するための招待状が自動的に送信されます。

ONLYOFFICEについて

ONLYOFFICEは、オープンソースのオフィスソフトウェアプロジェクトで、高度で安全なオフィスソリューションに焦点を当てています。世界中で1000万人以上のユーザーに利用されており、オンラインオフィス領域での革新に認められています。ONLYOFFICEエコシステムには、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFのオンラインエディターなどの協力アプリケーションが含まれています。

国際企業として、ONLYOFFICEはシンガポール、ダラス、リガ、ロンドン、ベオグラード、エレバン、タシュケントにオフィスを構え、世界中の従業員や貢献者を抱えています。

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