就活中は、企業訪問やOB・OG訪問のアポイントや御礼など、手紙やメールをお送りする機会も多いはず。その際の「敬称」について、あなたは正しく理解していますか? マナー講師の小藤弓先生に教えてもらいました。
よくある宛先別にみていきましょう。
◆企業に対する敬称
株式会社A商事御中
◆企業内の担当者に対する敬称
株式会社A商事人事部課長 藤山里子様
◆先生に対する敬称
A大学経済学部 山川水男先生
◆特に注意すべきは「殿」
間違えて使用している場合が多く見られますが、「殿」はあくまで目下の人にのみ使用します。未だに官公庁では使われていることがあるようですが、廃止方向の自治体などもあります。あくまでも「殿」は上から目線の敬称であることを覚えておきましょう。
藤山里子先生殿
営業部各位殿
株式会社A商事 山田晴男社長殿
などもNG。上記の場合「殿」は不要です。
また、株式会社を(株)のように略すのも失礼となりますので注意しましょう。
相手からのメールの宛名をそっくりコピペして……なんてことをすると間違いのもとです。しっかり確認して正しい敬称でお送りしましょう。
文●青
小藤弓先生プロフィール
マナー講師。2011年3月11日の震災をきっかけに、マナーコンサルタントの西出ひろ子に師事し、マナー講師として独立。仙台を拠点に、大学生に対する就職マナーや就職講座、企業でのビジネスマナーなど幅広く活躍中。
公式ホームページ http://www.dailymanner.jp
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