プロジェクトマネジメントやチームビルディング、ナレッジマネジメント等により企業の業務サポートを行う株式会社コパイロツト（東京都港区、代表取締役 兼 共同創業者：定金 基、以下「コパイロツト」）は15年にわたる知見を活かし、複雑化している様々な業務運営をサポートするサービス「SuperGoodMeetings（スーパーグッドミーティングス）」を開発。2019年10月31日（木）より、無料トライアル・クローズドβ版として提供を開始いたします。あわせて、このサービスを用いたプロジェクトマネジメントコンサルティングサービスも提供を開始いたします。
多くの会議は「プロジェクト化」「アジャイル化」に対応できていない。
テクノロジーやインターネットの発展により、場所や時間の制約から開放され、ビジネスのやり方、仕事の進め方は２つの点で大きく変化しました。その１つは、業務の「プロジェクト化」。多くの業務がプロジェクトとして位置づけられるようになり、その都度最適な人材が招集され、組織の枠を超えたチームが編成されるようになりました。そしてもうひとつが「アジャイル化」（※）。「トライアル・アンド・エラー」の発想が当たり前になり、社会の変化への柔軟かつ素早い対応が求められています。
しかし、多くの会議はこの２つの変化に対応できていません。
資料共有やプレゼンテーションなどツール面では進化を遂げ、チャットサービスにより非同期的なコミュニケーションの速度こそ上がってはいるものの、プロジェクトのメンバーが対面する貴重な機会である会議の運営は「報告と確認」に偏っている傾向があります。
会議をアジャイルにふさわしい「変化を生み出せる会議」に変化させることで、プロジェクトに大きなインパクトを与えることができます。
会議が変われば仕事は変わる。ただ時間の面で無駄を省いて効率化するだけでなく、変化を生みだし、推進力をもたらすことで、会議の生産性を飛躍的に上げられないだろうか──。そんな思いから、15年にわたる“会議を駆使して仕事を動かす”プロジェクトマネジメントを通じてつちかった知見を、「SuperGoodMeetings」としてクラウドサービス化しました。
「SuperGoodMeetings」の基本機能と応用効果
「SuperGoodMeetings」は、以下1のような基本機能を備えており、またこれを活用すれば、会議を通じて2のような効果を生むことができます（「SuperGoodMeetings」の導入サポートや実際のプロジェクトへの活用コンサルティングサービスも提供を開始します）。
1. SuperGoodMeetingsの基本機能と効果
・会議をタイムライン上で設定し、表示できる。
→流れのなかで会議を俯瞰的にとらえ、連続性を意識できる。
・目標をマイルストーンとして設定、表示できる。
→方向を見失わず、議論の迷走を防ぐことができる。
・メンバー全員でアジェンダ設定および編集ができる。
→参加性の向上、メンバーの持っている知見を集めやすい。
・議論のゴールなど、アジェンダ検討の要点を項目化。
→効率的に議論を進めることができる。
・会議の履歴を一覧できる。
→プロジェクトの推移を直感的に把握しやすい。
2. SuperGoodMeetingsの応用効果
・メンバー全員でアジェンダづくりをすることで、課題が可視化されやすくなる。
・会議の連続性を意識することで、業務にリズムが生まれる。
・会議の定期化が定点観測効果を生み、変化が意識されやすくなる。
・アジェンダの共有により、“締め切り効果” が生まれ、業務に推進力が増す。
・仕事、プロジェクトを継続的にリノベーションでき、変化に対応させやすい。
・参加性が高まり、チーム力を向上させる。
・ハイコンテクストな状態をつくることができ、方針転換などの意思決定がしやすい。
・アクションを振り返って検証しやすく、ナレッジを蓄積できる。
「SuperGoodMeetings」をコパイロツトではすでに実際のプロジェクトマネジメント業務で利用しています。クローズドβ版として公開したのちは、ユーザーの意見を反映させつつ、さらに改善・改良を重ねて多くのチームに活用いただけるサービスとして発展させていくことを目指しています。
現代は、仕事だけでなく、社会や生活のさまざまなシーンで「プロジェクト思考」が求められている時代。コパイロツトはこれからも、プロジェクトマネジメントにまつわる良質なサービス・ツールをみなさまに提供してまいります。
※「アジャイル」……「俊敏な」「すばやい」という意味で、変更などに機敏かつ柔軟に対応する物事の進め方。もともとはソフトウェア開発の概念であったが、近年は一般業務にもあてはめて用いられている。
・サービス名称
SuperGoodMeetings（スーパーグッドミーティングス）
・サービス内容
会議における議題作成、管理
プロジェクトのゴール・マイルストーンの可視化、管理
・使用料
トライアル期間中につき無料
・サービスサイトURL
https://supergoodmeetings.com/
・SuperGoodMeetingsフィロソフィー
https://copilot.jp/pdf/SGMs_Philosophy20191031.pdf
■無料トライアル・クローズドβ版テストユーザー登録方法
上記のサービスサイトURLより内容確認の上、ご連絡ください。
当方で確認後、順次ご説明させていただきます。
■会社概要
名称 ： 株式会社コパイロツト
代表者 ： 代表取締役 兼 共同創業者 定金 基
所在地 ： 〒107-0062 東京都港区南青山2-22-2 南青山篠崎ビル2F
設立 ： 2005年09月
事業内容 ：
1. ウェブサイト制作・デジタルマーケティングのプロジェクトマネジメント
2. 問題・課題の設定からスタートする新規事業開発のプロジェクトマネジメント
3. プロジェクト最適化や、チーム・組織づくりにつながるナレッジマネジメント
4. 正義の味方ビジネスモデルの確立
ＵＲＬ ： https://copilot.jp/
【本リリースに関するお問い合わせ先】
企業名：株式会社コパイロツト
担当者名：定金・奥山
Email：supergoodmeetings@copilot.jp
配信元企業：株式会社コパイロツト
コメント