取引先や他部署から送られてきたテキストデータをExcelのファイルにしたい場合、データをインポートできる。このとき、元のテキストデータが更新されると、Excelファイルも自動更新されるようにする方法がある。データが更新される可能性がある場合は、設定しておくと作業効率がアップする。

■知っ得No.545　テキストデータをインポートする
Excelの［データ］タブで、［外部データの取り込み］グループの［テキストファイル］をクリックする（画面1）。
［テキストファイルのインポート］ダイアログボックスで、インポートしたいテキストファイルを選択し、［インポート］をクリックする（画面2）。
［テキストファイルウィザード］ダイアログボックスの1で取り込みたいファイルの形式を、2でフィールドの区切り文字を、3で列ごとのデータ形式を選択し、最後に［完了］をクリックする（画面3）（画面4）（画面5）。
［データの取り込み］ダイアログボックスで［既存のワークシート］を選択し、［プロパティ］をクリックする（画面6）。
［外部データ範囲のプロパティ］ダイアログボックスの［コントロールの更新］で、［更新時にファイル名を確認］をオフに、［ファイルを開くときにデータを更新する］をオンにすれば、ファイルを開く度に、取り込んだ元ファイルの内容に合わせてExcelのデータが自動的に更新されるようになる（画面7）。
［OK］をクリックして各ダイアログボックスを閉じると、データがインポートされる（画面8）。
このように設定しておけば、新しく元データが更新された状態で送られてきた場合でも、Excelファイルを開いた段階で、更新を反映できる。手動で直す必要がないので便利だ。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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